Einführung in Send Personally
Mit dem Add-In Send Personally (SPE) können Sie Nachrichten über Microsoft® Outlook® an eine große Anzahl von Empfängern versenden. Dieses Add-In bietet Ihnen eine alternative Methode, Nachrichten mit Outlook zu versenden, wenn für jeden Empfänger eine eigene Nachricht bestimmt ist. Der einzelne Empfänger erhält keine Informationen über die anderen Empfänger. Er sieht nur seinen Namen in der Zeile An.
Ein Problem beim Versenden von Nachrichten mit Outlook ist, dass alle Empfänger in der Kopfzeile der Nachricht angezeigt werden. Wenn die Anzahl der Empfänger relativ gering ist, hat dies in der Regel keine negativen Auswirkungen auf das Ergebnis. Wird die Nachricht jedoch an hunderte von Empfängern verschickt, kann die Kopfzeile wesentlich größer sein als der Text und eventuell angehängte Dateien zusammen.
SPE bietet eine einfache Lösung für dieses Problem. Alles was Sie tun müssen, ist anstelle des „Senden“-Buttons den „Send Personally“-Button anzuklicken.
Anmerkung: In Microsoft Outlook 2000 ist die Verwendung von SPE zusammen mit Microsoft Word leider unmöglich.
Mit Send Personally müssen Sie nichts zusätzlich einstellen; nach der Installation ist dieses Tool betriebsbereit.
Außer dem personalisierten Versand, bietet SPE Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Sie können Makros (spezielle Ausdrücke, die durch die Daten des Empfängers ersetzt werden) im Text der Nachricht verwenden. Der Name und die E-Mail-Adresse des Empfängers werden eingefügt, wenn sie zum Zeitpunkt des Versendens in der Outlook-Verteilerliste enthalten sind;
- Beim Erstellen einer Nachricht können Sie Adressen auswählen, die von der Verteilerliste ausgeschlossen werden sollen. Erstellen Sie dazu eine neue Outlook-Verteilerliste, deren Name mit dem Wort exclude beginnt, fügen Sie die auszuschließenden Adressen in diese Liste ein und geben Sie den Namen dieser Liste zusammen mit den anderen in das An-Feld der Nachricht ein;
Mögliche Probleme:
- Wenn Sie SPE in Microsoft Outlook 2000 verwenden wollen, können Sie leider kein Microsoft Word als Nachrichteneditor nutzen. Verwenden Sie bitte den Standardeditor von Microsoft Outlook.